1.主持智能制造学院办公室各项行政事务，协助智能制造学院领导做好本学院内外的联系、协调和沟通工作，督促、检查办公室各成员的工作落实情况，并及时向智能制造学院院长汇报。

2.负责智能制造学院外来文的拟办和智能制造学院内行政公文，包括计划、总结等的拟写；负责智能制造学院务会议的议题准备、草案撰写和会议记录；负责智能制造学院文档、资料室的管理及有关资料征订工作。

3.负责智能制造学院行政印章的管理和使用工作，严格用印手续，做到坚持原则。

4.负责上级机关领导和兄弟单位来宾来本学院检查、参观、访问、办事等的接待工作。

5.负责安排好教师聘任、考勤、考核、职称评审、进修培训、资格认定、人员调配等具体手续的办理以及相关的协调、督办和统计工作。

6.协助主管智能制造学院院长做好各种经费（学生经费除外）的预算、管理与使用，并做好帐目登记、整理、归档工作。

7.完成领导交办的其他工作。